Le propriétaire crée le logement
Il ajoute la maison, les chambres et les informations nécessaires. Il peut ensuite donner un rôle à un gestionnaire.
Résultat : chacun sait quel logement est concerné.
Comment ça marche ?
La location avance étape par étape. Baylo garde le fil.
Chaque action prépare la suivante : le logement permet de créer le contrat, le contrat produit les échéances, les paiements règlent ces échéances et les documents conservent la preuve.
Conçu exclusivement pour le Bénin
Baylo s’inscrit dans le cadre de la loi n° 2022-30 du 30 décembre 2022.
Les parcours de contrat, d’échéances, de paiement, de quittance et de suivi locatif sont pensés pour accompagner une gestion conforme au régime juridique du bail à usage d’habitation en République du Bénin.
Les parties préparent le contrat
Les conditions, le logement, les contractants et les éléments utiles sont réunis. Les personnes concernées interviennent dans le processus de validation.
Résultat : le locataire n’entre pas dans une relation sans cadre écrit.
Baylo organise les échéances
Le calendrier du loyer découle du contrat. Les sommes attendues deviennent visibles et leur état évolue avec les paiements.
Résultat : moins d’oublis et moins de calculs contradictoires.
Le locataire paie ou signale son paiement
Le paiement peut être électronique ou effectué en espèces. Un paiement en espèces est documenté puis confirmé par la personne autorisée.
Résultat : les espèces peuvent aussi laisser une trace claire.
Le paiement est confirmé
Baylo relie le paiement aux bonnes échéances, évite les traitements en double et met à jour les éléments financiers concernés.
Résultat : tout le monde voit la même situation.
La quittance devient disponible
Le reçu final est conservé avec son empreinte. Son QR code ouvre une page de vérification publique à partir d’un identifiant difficile à deviner.
Résultat : la preuve reste retrouvable et contrôlable.
Le propriétaire suit son portefeuille
Les paiements électroniques confirmés alimentent un journal de mouvements. Les retenues et retraits y apparaissent sans effacer l’historique.
Résultat : le solde peut être expliqué mouvement par mouvement.
Le propriétaire demande son retrait
Il choisit un canal éligible, déjà vérifié et qui lui appartient. Baylo calcule le solde réellement disponible et prépare la demande.
Résultat : le montant n’est pas inventé ou manipulé par le téléphone.
Les incidents restent liés au logement
Le locataire ou le propriétaire signale une réparation, ajoute des preuves et suit les décisions jusqu’à la résolution.
Résultat : une réparation ne repose plus sur des messages dispersés.
Et si quelque chose ne se passe pas comme prévu ?
Paiement en attente
Son statut reste visible. Il n’est pas présenté comme confirmé avant la validation nécessaire.
Opération répétée
Les traitements financiers importants utilisent des références uniques pour éviter un double enregistrement.
Certification indisponible
Le paiement confirmé reste valide dans la base métier. La certification est reprise séparément sans annuler l’opération.
Une gestion locative plus claire commence ici
Rassemblez les bonnes personnes autour des mêmes informations.
Propriétaire, gestionnaire ou locataire : chacun dispose de son espace et retrouve les preuves qui le concernent.