Fonctionnalités

Tout ce qu’il faut pour gérer une location, sans multiplier les carnets.

Baylo suit la vie du logement depuis son enregistrement jusqu’aux paiements, quittances, réparations et retraits. Chaque information est rangée au bon endroit et accessible aux bonnes personnes.

Avec Baylo, vous pouvez

✓ Créer un logement

✓ Préparer un contrat

✓ Suivre les échéances

✓ Confirmer un paiement

✓ Retrouver une quittance

✓ Signaler une réparation

✓ Consulter un portefeuille

✓ Demander un retrait

Conçu exclusivement pour le Bénin

Baylo s’inscrit dans le cadre de la loi n° 2022-30 du 30 décembre 2022.

Les parcours de contrat, d’échéances, de paiement, de quittance et de suivi locatif sont pensés pour accompagner une gestion conforme au régime juridique du bail à usage d’habitation en République du Bénin.

Consulter la loi officielle ↗

Logements et chambres

Une vue propre de votre patrimoine

✓Enregistrez une maison et les chambres qui la composent.
✓Voyez quels logements sont occupés ou disponibles.
✓Associez les propriétaires, gestionnaires et locataires concernés.

Exemple simple : Au lieu de chercher dans plusieurs cahiers, le propriétaire retrouve la situation de chaque chambre dans un seul espace.

Contrats de location

Des engagements écrits et accessibles

✓Préparez le contrat avec les informations utiles.
✓Faites intervenir les bonnes parties dans le processus.
✓Conservez les versions et le document final.
✓Liez le contrat au logement et à son échéancier.

Exemple simple : Le locataire sait ce qu’il accepte. Le propriétaire peut prouver les conditions convenues.

Loyers et échéances

Savoir ce qui est dû, payé ou en retard

✓Générez les échéances prévues par le contrat.
✓Consultez les loyers à venir et leur état.
✓Affectez un paiement à une ou plusieurs échéances.
✓Gardez un historique compréhensible.

Exemple simple : Plus besoin de refaire les calculs à partir d’un registre incomplet.

Paiements

Documenter les espèces comme l’électronique

✓Enregistrez un paiement effectué en espèces.
✓Recevez et confirmez les paiements électroniques.
✓Suivez les statuts sans créer de doublon.
✓Conservez la référence du fournisseur électronique lorsque nécessaire.

Exemple simple : Un paiement confirmé devient une opération traçable, et pas une simple promesse orale.

Quittances et preuves

Un reçu que l’on peut retrouver et vérifier

✓Générez une quittance après confirmation.
✓Scannez le QR code pour ouvrir la vérification officielle.
✓Comparez les informations et empreintes du document.
✓Retrouvez la preuve sans dépendre du carnet du bailleur.

Exemple simple : Même plusieurs mois plus tard, les parties peuvent vérifier le même reçu.

Portefeuille propriétaire

Comprendre chaque mouvement d’argent

✓Consultez le solde issu des paiements électroniques.
✓Parcourez l’historique des crédits et débits.
✓Visualisez les retenues liées aux redevances.
✓Gardez une continuité après chaque demande de retrait.

Exemple simple : Le solde affiché repose sur un journal financier, pas sur un chiffre isolé.

Retraits

Récupérer les fonds sur un canal vérifié

✓Utilisez uniquement un moyen appartenant au propriétaire.
✓Vérifiez le canal avant de l’activer pour les retraits.
✓Laissez le serveur calculer le montant réellement disponible.
✓Suivez la demande jusqu’à son traitement.

Exemple simple : Baylo évite qu’un montant ou un canal de retrait soit imposé par le téléphone.

Réparations

Passer des discussions aux faits

✓Signalez le problème avec une description.
✓Ajoutez des photos et documents privés.
✓Suivez les décisions et les changements de statut.
✓Conservez les interventions et la clôture du dossier.

Exemple simple : Propriétaire et locataire partagent un historique plutôt que deux versions opposées.

Notifications

Ne pas découvrir les événements trop tard

✓Recevez les informations liées aux contrats.
✓Soyez informé d’un paiement ou d’une nouvelle étape.
✓Suivez les changements importants d’une réparation.
✓Gardez les alertes dans votre espace.

Exemple simple : Chaque acteur reçoit les informations adaptées à son rôle.

Une gestion locative plus claire commence ici

Rassemblez les bonnes personnes autour des mêmes informations.

Propriétaire, gestionnaire ou locataire : chacun dispose de son espace et retrouve les preuves qui le concernent.

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